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办公室主要职责

      2006-9-11 0:17:17

(一)协助区总工会领导检查、督促和处理日常行政事务,协调各部门、直属单位的工作。

(二)协助组织人事部门做好内部人事管理工作。

(三)负责总工会主席会议、主席常务会议、办公会议和其他重要会议的会务工作。

(四)负责区总工会(企业党委)的文秘、调研、信息、印章、信访、接待、安全保卫、保密、档案、社会治安综合治理、车辆和公物的使用管理工作。

(五)负责工会经费的收缴、内部财务管理工作、直属单位的财务指导和监督工作。

(六)负责区总工会直属单位的日常管理工作。

(七)完成区总工会(企业党委)交办的其他工作。

1、办公室主任:

主持办公室的全面工作;协助总工会领导协调、检查、督促、处理日常行政事务,协调好上、下级和部门之间的关系;协助分管领导做好直属单位的管理和协调工作;负责年度工作计划、工作总结和年度考核工作;完成领导交办的其他工作。

2、行政后勤主管岗

负责办公室的行政、后勤保障、车辆管理、固定资产实物管理、办公物品的登记与管理;协助主任做好内外协调和公务接待工作;完成领导交办的其他工作。

3、文秘主管岗

负责文秘、大事记、调研、质量管理、信息化建设和管理、保密、会务等工作;协助主任做好年度工作计划、工作总结和考核工作;完成领导交办的其他工作。

4、财务主管会计岗

负责内部财务会计、会费收缴与管理、固定资产、库房物品、合同证件管理、行政与财务统计、计划生育和考勤工作,协助做好职工福利工作,指导、检查监督直属单位的财务管理工作;完成领导交办的其他工作。

5、出纳文书岗

负责财务出纳、公文处理、档案管理、办公用品出入库登记与管理;协助会费收缴、妇女安康保险工作和重大疾病的保障计划工作、直属单位的财务检查工作;完成领导交办的其他工作。

6、经费管理兼女职委、经审委管理员岗

协助会计做好会费的收缴与管理、固定资产的登记与管理、基层工会的调查统计和报税工作;负责女职委、经审委的经费管理工作;协助做好女职委、经审委的日常工作和女职工的来信来访工作;完成领导交办的其他工作。

7、车管兼司机岗

负责车辆的维护与管理、办理车辆所需的相关手续;协助做好办公室的内勤工作;完成领导交办的其他工作。

7、内勤兼司机岗

协助做好办公室的内勤管理工作;负责办公秩序、办公环境管理和维护;完成领导交办的其他工作。

 

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